Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Firmenname inkl. Rechtsform, z. B. ROTINDA LOGISTICS GmbH]
Krefelder Straße 60
52146 Würselen
Deutschland
Telefon: +49 1575 3652594
E-Mail: info@rotinda-logistics.com

Vertreten durch: [Vor- und Nachname der/des Geschäftsführenden bzw. Inhabers]

Einen Datenschutzbeauftragten müssen Sie in der Regel erst benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Falls Sie einen haben: [Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten]

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Vermittlung von Transporten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags, z. B. Bearbeitung Ihrer Transportanfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, sofern wir Sie im Einzelfall darum bitten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
zuvor besuchte Seite (Referrer)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach [z. B. 7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Transportanfrage und Kontakt

Wenn Sie uns über das Formular „Transport anfragen“, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Beim Anfrageformular sind das:

Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
Sendungsdaten: Abhol- und Lieferort, Warenart, Anzahl Paletten, Gewicht, Abmessungen, gewünschte Termine, Transportart und besondere Anforderungen
freiwillige weitere Informationen, die Sie im Freitextfeld angeben

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen ein Angebot zu erstellen und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die mit * gekennzeichneten Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen.

5. Weitergabe an Transportpartner

Als Vermittler von Transporten geben wir die für die Durchführung erforderlichen Daten an geeignete Frachtführer und Transportpartner weiter, sobald Sie uns mit der Vermittlung beauftragen oder ein konkretes Angebot einholen möchten. Das betrifft vor allem Firmenname, Ansprechpartner, Abhol- und Lieferadresse, Termine und Sendungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Zoll- oder Steuerbehörden) oder Sie eingewilligt haben. Technische Dienstleister, etwa unser Hosting-Anbieter, verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

6. Übermittlung in Drittländer

Bei Transporten zwischen Deutschland und der Türkei kann es erforderlich sein, Daten an Transportpartner, Empfänger oder Behörden in der Türkei zu übermitteln. Für die Türkei besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt deshalb nur, soweit sie für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Lokale Speicherung im Browser

Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Analyse ein. Wenn Sie die Sprache der Website umstellen (DE, EN oder TR), speichern wir Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage, Eintrag „rotinda-lang“). So erscheint die Website bei Ihrem nächsten Besuch in der gewählten Sprache. Die Information verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.

Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig, da sie unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und das jeweilige Netzwerk aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens [z. B. 12] Monate nach Abschluss der Kommunikation. Daten zu erteilten Aufträgen bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen, insbesondere nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung (bis zu zehn Jahre). Danach werden sie gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rotinda-logistics.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Sonstiges

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026